Share this Job

Work at the forefront of automotive innovation with ZF,
one of the world’s leading automotive suppliers.

Stażysta w dziale administracji w globalnym biurze zakupów

Location: 

Warszawa, MZ, PL, 00-124

Req ID 39828 Warsaw, Poland

  

Czego wymagamy?

 

•  Wykształcenia wyższego;
•  Bardzo dobrej organizacji czasu i miejsca pracy;
•  Wysoko rozwiniętych kompetencji komunikacji i autoprezentacji;
•  Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego.  

 

Jakie będziesz mieć zadania?

 

•  Koordynowanie obiegu dokumentacji firmowej;
•  Administrowanie pocztą wychodzącą i przychodzącą (wysyłki kurierskie + Poczta Polska);
•  Inwentaryzowanie materiałów reklamowych i szkoleniowych – stan w magazynie, wydawanie, wysyłki, zamówienia według potrzeb;
•  Odbieranie/ łączenie rozmów telefonicznych, obsługa poczty firmowej;
•  Bieżące wsparcie działu marketingu i sprzedaży, np. prezentacje, dokumentacja firmowa, itp. zarządzanie przestrzenią biurową: 
a.  sprawdzanie stanów zaopatrzenia biura w artykuły biurowe i spożywcze, w tym comiesięczne zamawianie kawy;
b.  zgłaszanie usterek/ awarii w biurze do Zarządcy budynku/ serwisu technicznego. Kontakt z administracją budynku;
c.  raportowanie miesięcznego statusu drukarki;
d. dbanie o prawidłową eksploatację urządzeń biurowych;
•  Organizowanie i obsługa spotkań firmowych (w tym catering), zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych.

 

Co oferujemy?

 

•  Umowę o pracę i stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie o uznanej renomie;
•  Pakiet socjalny, prywatną opiekę medyczną, pakiet MY BENEFIT lub kartę sportową, system zniżek na towary i usługi;
•  Pełne wsparcie i wdrożenie na stanowisko i różnorodne możliwości rozwoju;
 

 

Be part of our ZF team as Stażysta w dziale administracji w globalnym biurze zakupów and apply now!

Contact

Izabela Mazurkiewicz - Bicen

Our Commitment to Diversity

ZF is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer and is committed to ensuring equal employment opportunities for all job applicants and employees. Employment decisions are based upon job-related reasons regardless of an applicant's race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability, marital status, genetic information, protected veteran status, or any other status protected by law.


Job Segment: Network, Technology