Administrative Assistant (m/w/d)
München, BY, DE, 943800
Das Team:
ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund 45.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an insgesamt 44 Standorten in 20 Ländern Europas, Nord- und Südamerikas sowie Asiens. Dort entwickelt und produziert ZF Passive Safety Systems intelligente Sicherheitsgurt- und Lenkradsysteme, Airbagmodule und Gasgeneratoren für alle Formen der Mobilität mit höchsten Qualitäts- und Sicherheitsansprüchen. Mit einem Umsatz von über 4,5 Milliarden Euro im Jahr 2022 ist ZF Passive Safety Systems der weltweit zweitgrößte Hersteller von Sicherheitssystemen und blickt auf eine über 60-jährige Unternehmensgeschichte als Zulieferer namhafter Fahrzeughersteller zurück.
Was Sie erwarten können als Administrative Assistant (m/w/d):
- Organisation und Durchführung von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
- Handling von ein- und ausgehender Korrespondenz und Dokumenten
- Administrative Unterstützung des Executive Office und des Finanzteams
- Allgemeine organisatorische Aufgaben, Büroorganisation
- Terminmanagement und Kalender-Organisation
- Planen und Vorbereiten von Meetings mit Kollegen, Geschäftspartnern, Kandidaten, etc.
- Erstellung von Präsentationen, Vorbereitung von Excel-Tabellen
- Reisevorbereitungen, Reisebuchungen, Reisekosten- & Spesenabrechnungen
- Bestellanforderungen, Lagerbestellungen, Auftragsabwicklung
Was wir von Ihnen erwarten als Administrative Assistant (m/w/d):
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich Administration und Assistenz
- Gutes Organisationstalent und Zeitmanagement
- Genauigkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Powerpoint, Excel, Word)
- Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit
Warum sollten Sie sich für ZF LIFETEC in München entscheiden?
- Mitarbeit in einem etablierten internationalen Unternehmen
- Spannende Herausforderungen und anspruchsvolle Tätigkeiten
- Beteiligung an internationalen Projekten in einem multinationalen Team
- Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge
- Attraktives Büro in modernem Business-Campus im Norden Münchens mit guter Anbindung
- Flexible Arbeitszeiten
Werden Sie Teil unseres ZF-Teams als Administrative Assistant (m/w/d) und bewerben Sie sich jetzt!
Kontakt
Janin Oppermann
+49 211 584 2166