Specjalista ds. administracyjnych oraz obsługi recepcji

 Req ID 67876 Częstochowa PSS Eng&Glob.F, Poland
     

Zadania:

•    Wsparcie w obszarze zakupów dla całego Centrum inżynieryjnego i Funkcji Globalnych;

•    Współpraca z działem zakupów, finansów i innymi jednostkami w celu zapewnienia efektywnego procesu zakupowego dla Centrum Inżynieryjnego i Funkcji Globalnych;

•    Wsparcie pracowników Centrum Inżynieryjnego i Funkcji Globalnych w sprawach administracyjnych;

•    Przygotowywanie dokumentów oraz raportów zgodnie z wytycznymi Dyrektora Centrum Inżynieryjnego i Funkcji Globalnych;

•    Bieżąca obsługa recepcji;

•    Zamawianie artykułów biurowych oraz innych zdefiniowanych przez przełożonego;

•    Zarządzanie flotą samochodową;

•    Zarządzanie serwisem sprzątającym;

•    Koordynacja tematów powiązanych z infrastrukturą budynku z jego administratorem;

•    Wykonywanie innych aktywności delegowanych przez Dyrektora Centrum Inżynieryjnego i Funkcji Globalnych w ramach posiadanych kompetencji oraz kwalifikacji nie wymienionych powyżej.

Wymagania:

•    Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B2) – warunek konieczny;

•    Wykształcenie wyższe – preferowane;

•    Umiejętność posługiwania się pakietem Microsoft Office (w szczególności Microsoft Excel, Power Point);

•    Zdolności interpersonalne, łatwość w nawiązywaniu kontaktów;

•    Samodzielność, odpowiedzialność oraz sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań;

•    Dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole;

•    Umiejętność obsługi urządzeń biurowych;

•    Wysoka kultura osobista;

•    Punktualność;

•    Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

Oferujemy:

•    Umowę o pracę i atrakcyjne wynagrodzenie

•    Doskonałą atmosferę i środowisko pracy

•    Możliwość ciągłego podnoszenia swoich kwalifikacji w międzynarodowym środowisku;

•    Pakiet relokacyjny;

•    Pakiet dodatkowych benefitów oraz rozbudowany pakiet socjalny;

•    Prywatną opiekę medyczną.

Be part of our ZF team as Specjalista ds. administracyjnych oraz obsługi recepcji and apply now!

Contact

Szymon Musiał